Cómo obetener, Descargar e imprimir tu Certificado RUT: guía completa y actualizada

Cómo obtener una copia del RUT

Obtener una copia del Registro Único Tributario (RUT) en Colombia es un proceso sencillo si sigues estos pasos:

1. Accede al Sitio Web de la DIAN:
   • Abre tu navegador web y visita el sitio oficial de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) en dian.gov.co/.
2. Inicia Sesión en tu Cuenta:
   • Si ya tienes una cuenta en el sitio, ingresa con tus credenciales. Si no tienes una cuenta, deberás registrarte utilizando la opción de “Registrarse” disponible en el sitio.
3. Dirígete a la Sección de RUT:
   • Una vez dentro de tu cuenta, busca el menú o sección que se refiere a “RUT” o “Registro Único Tributario”. Esto suele estar en el área de “Servicios en Línea” o “Consultas y Trámites”.
4. Solicita la Copia del RUT:
   • Dentro de la sección de RUT, selecciona la opción para solicitar una copia del RUT. Podrás elegir entre obtener una copia de tu RUT o consultar el estado de tu registro.
5. Descarga y Guarda el Documento:
   • Tras procesar tu solicitud, el sistema te permitirá descargar una copia del RUT en formato PDF. Guarda el archivo en tu dispositivo para uso futuro.

Este proceso te proporcionará una copia actualizada del RUT que podrás utilizar para tus trámites administrativos y fiscales.

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Cómo descargar el certificado del RUT

Descargar el certificado del Registro Único Tributario (RUT) en Colombia es un procedimiento fácil si sigues estos pasos:

1. Accede al sitio web de la DIAN:
   • Abre tu navegador y ve al portal oficial de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) en dian.gov.co/.
2. Inicia sesión en tu cuenta:
   • En la página principal, haz clic en “Servicios en Línea” y selecciona “Módulo de RUT”. Ingresa con tu usuario y contraseña. Si aún no tienes una cuenta, regístrate previamente.
3. Selecciona la opción de certificados:
   • Una vez que estés en tu cuenta, navega a la sección “Consulta y modificación de RUT”. Busca la opción que dice “Certificados”.
4. Elige el tipo de certificado:
   • En la sección de certificados, selecciona el tipo de certificado que necesitas (por ejemplo, “Certificado de RUT”). Asegúrate de elegir la opción más actualizada si es necesario.
5. Descarga el certificado:
   • Haz clic en el botón para descargar el certificado. El sistema generará un archivo PDF con tu certificado del RUT. Guarda el archivo en tu dispositivo para su uso futuro.

Cómo imprimir el certificado del RUT

Imprimir el certificado del Registro Único Tributario (RUT) en Colombia es sencillo si sigues estos pasos:

1. Accede al archivo PDF del certificado:
   • Asegúrate de haber descargado el certificado del RUT desde el sitio oficial de la DIAN en dian.gov.co/, siguiendo los pasos mencionados anteriormente.
2. Abre el archivo PDF:
   • Localiza el archivo PDF del certificado del RUT en tu dispositivo. Haz doble clic en el archivo para abrirlo con un lector de PDF, como Adobe Acrobat Reader o cualquier otro lector de PDF que tengas instalado.
3. Configura la impresión:
   • Una vez abierto el archivo PDF, dirígete al menú de impresión. Esto suele encontrarse en la parte superior de la ventana del lector de PDF o puedes presionar Ctrl + P en tu teclado.
4. Ajusta las configuraciones de impresión:
   • En la ventana de configuración de impresión, asegúrate de ajustar las opciones según tus necesidades. Verifica el tamaño del papel, la orientación (vertical u horizontal) y la calidad de impresión. Generalmente, el tamaño de papel debe ser A4.
5. Imprime el documento:
   • Selecciona la impresora que deseas utilizar y haz clic en el botón de “Imprimir”. Espera a que la impresora termine de procesar el documento y obtendrás una copia física del certificado del RUT.

Ayuda o soporte

Si necesitas ayuda o soporte adicional para obtener o gestionar tu RUT, aquí tienes varios recursos oficiales a tu disposición:

1. Centro de Atención al Cliente de la DIAN:
   • Teléfono: Puedes llamar al número de atención al cliente de la DIAN: 01 8000 121 282 (nacional) o (1) 607 807 807 (en Bogotá).
   • Correo Electrónico: Envía tus consultas a la dirección de correo electrónico atencionclientes@dian.gov.co.
2. Oficinas Locales de la DIAN:
   • Visita una de las oficinas físicas de la DIAN para recibir asistencia personalizada. Puedes encontrar la oficina más cercana a tu ubicación en el sitio web oficial de la DIAN bajo la sección de “Sedes y Horarios”.
3. Chat en Línea:
   • La DIAN ofrece un servicio de chat en línea a través de su sitio web. Visita dian.gov.co/, inicia sesión en tu cuenta y busca la opción de chat en línea para recibir soporte en tiempo real.
4. Soporte en Redes Sociales:
   • Facebook: La DIAN tiene una página oficial en Facebook donde también puedes realizar consultas y recibir información actualizada. Busca “Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN” en Facebook.
   • Twitter: Sigue y contacta a la DIAN a través de su cuenta oficial en Twitter @DIANColombia.
5. Preguntas Frecuentes en el Sitio Web:
   • Consulta la sección de “Preguntas Frecuentes” en el sitio web de la DIAN. Esta sección proporciona respuestas a dudas comunes sobre el RUT y otros trámites fiscales.